Privatlivspolitik
Oplysninger om vores behandling af dine
personoplysninger
Denne privatlivspolitik
beskriver, hvordan vi behandler (eksempelvis deler og opbevarer) dine
personoplysninger i forbindelse med din ansøgning eller dit jobopslag hos os.
Vi er forpligtede til at informere dig herom i henhold til
persondatalovgivningen. Vi behandler kun de personoplysninger, der er
nødvendige for, at vi kan administrere din ansøgning eller dit jobopslag.
Du og eventuelle underliggende brugere skal som udgangspunkt acceptere
vores betingelser for at kunne bruge vores services.
Ved
anvendelse af vores tjenester, får du en personlig brugerprofil, som en entydig
identifikation på hele websitet. Således vil vi altid kunne bistå og hjælpe dig
med at bruge tjenesterne. Du kan som jobansøger også være anonym over for
virksomhederne, hvis du har det et ønske.
Data
og behandling af personoplysninger har gennem de senere år fået større og
større betydning. Vi lægger en ære i at passe godt på alle brugernes
oplysninger. Vi respekterer, hvis du ønsker at forblive anonym helt indtil
selve opsigelsen/jobskiftet. Vi behandler alle personlige oplysninger på en
sikker, fortrolig og en gennemsigtig måde.
Vi er den dataansvarlige – sådan kontakter du os
Praksisjob.dk
er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi har modtaget om
dig i forbindelse med enten jobansøgning eller jobopslag. Har du spørgsmål
vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at
kontakte os på:
Praksisjob.dk
I/S
Sankelmarksvej
10 L
4760
Vordingborg
Email:
info@praksisjob.dk
Danmark
CVR: 43075047
E-mail: info@praksisjob.dk
Indsamling
af oplysninger på Praksisjob foregår inden for rammerne af den gældende
lovgivning.
Typer
af oplysninger og formål som ansøger
Vi indsamler og behandler følgende
personoplysninger om dig som ansøger:
Kategorier af
registrerede personer og kategorierne af personoplysninger
Kategori af registrerede: Nuværende og slettede
ansøgere
☐ Almindelige kategorier af personoplysninger: Navn,
adresse, e-mailadresse, tlf. nr., jobansøgning, CV, autorisationsid,
gennemført uddannelse og kursusdeltagelse, logning af IT på hjemmesiden og
login på hjemmeside
For både nuværende og slettede ansøgere
behandler vi personoplysninger til disse formål:
·
Vores
dokumentationspligt, overholdelse af basale principper for behandling af
personoplysninger, iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og
organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, undersøgelse af mistanke eller
viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder,
håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre, håndtering af
inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, håndtering af tvister med
registrerede og tredjeparter, statistiske undersøgelse
·
Til
brug for varetagelse af retskrav, f.eks. i tilfælde af, at der skulle opstå en
tvist eller blive rettet et krav mod os eller dig
For nuværende ansøgere behandler vi
personoplysninger til disse formål:
·
At
relevante arbejdsgivere skal kunne kontakte ansøgere til et ledigt job
·
At
der kan udarbejdes en ansættelseskontrakt
·
Overholdelse
af gældende lovgivning (f.eks. EU’s Databeskyttelsesforordning) og andre
legitime formål
Kilder
Personoplysningerne
indsamles direkte fra dig eller fra IT-systemer.
Kategorier
af oplysninger som arbejdsgiver
Vi indsamler og behandler følgende
personoplysninger om dig som arbejdsgiver:
Kategorier af
registrerede personer og kategorierne af personoplysninger
Kategori af
registrerede:
Nuværende og
slettede arbejdsgivere
☐ Almindelige kategorier af personoplysninger: Navn,
adresse, e-mailadresse, tlf. nr., CVR-nr., logning af IT på hjemmesiden,
brugerens initialer og login på hjemmeside
For både nuværende og slettede
arbejdsgivere behandler vi personoplysninger til disse formål:
·
Vores
dokumentationspligt, overholdelse af basale principper for behandling af
personoplysninger, iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og
organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, undersøgelse af mistanke eller
viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder,
håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre, håndtering af
inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder, håndtering af tvister med
registrerede og tredjeparter, statistiske undersøgelse
·
Til
brug for varetagelse af retskrav, f.eks. i tilfælde af, at der skulle opstå en
tvist eller blive rettet et krav mod os eller dig
For nuværende arbejdsgivere behandler
vi personoplysninger til disse formål:
·
At
relevante jobansøgere skal kunne kontakte arbejdsgiver med henblik på at søge
et ledigt job
·
Overholdelse
af gældende lovgivning (f.eks. EU’s Databeskyttelsesforordning) og andre
legitime formål
Kilder
Personoplysningerne
indsamles direkte fra dig eller fra IT-systemer.
Det
juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne
Det juridiske grundlag for vores
indsamling og behandling af dine personoplysninger er følgende:
Kontrolforanstaltninger:
·
Logning af IT-, internet- og e-mailbrug: Vi behandler oplysninger om din
brug af IT, internet og e-mails (”logning”) med henblik på at sikre, at Praksisjob.dk
I/S opfylder sine retlige forpligtelser til behandlingssikkerhed, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 32, jf. art. 6(1)(c), og kan varetage
andre legitime interesser, herunder for at kunne iværksætte og vedligeholde
sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger og andre
oplysninger, jf. databeskyttelseslovens § 6, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(f) samt databeskyttelseslovens § 12.
Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du
os personoplysningerne frivilligt.
Konsekvensen af ikke at give os personoplysninger om navn,
adresse, telefonnummer, vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor,
herunder at vi ikke kan opfylde vores forpligtelser over for offentlige
myndigheder.
Hvis du i forbindelse med din ansøgning eller jobopslag
afgiver et samtykke, eller hvis du har afgivet et samtykke, har du ret til at
tilbagekalde det. Hvis du tilbagekalder samtykket, vil tilbagekaldelsen dog
ikke påvirke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket.
Videregivelse
af dine personoplysninger
Videregivelsen vil ske i det omfang
og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder
om, og i forbindelse med brug af vores produkter eller lignende services, som
kræver, at vi bruger dine oplysninger.
Personoplysninger kan blive
videregivet og delt med følgende modtagere:
·
Eksterne leverandører til revision og juridisk
bistand til virksomheden
·
I tilfælde af mistanke om strafbare forhold kan der
ske videregivelse af oplysninger til politiet eller til andre tredjeparter
·
Arbejdsgivere og ansøgere, som benytter vores
tjenester; herunder CV-database, jobopslag online ansøgninger til
rekruttering
·
Leverandører, vi samarbejder med for at støtte vores
virksomhed (fx leverandører af tjenester, teknisk support, leverancetjenester
og finansielle institutioner)
Det juridiske grundlag for videregivelsen
af dine personoplysninger er følgende:
·
Videregivelse til offentlige myndigheder, politi
eller eksterne leverandører til revision og juridisk bistand: Det er nødvendigt for at overholde
virksomhedens eller dine arbejdsretlige forpligtelser eller rettigheder, som
er fastlagt i anden lovgivning eller gældende kollektive overenskomster, jf. databeskyttelseslovens
§ 12, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1), 9(1), 87 og 88,
eller ii) det er nødvendig for, at virksomheden kan forfølge en legitim
interesse, medmindre dine interesser eller grundlæggende rettigheder og
frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor,
jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1), 9(1), 87 og 88, jf. databeskyttelseslovens
§ 12, stk. 2.
·
Videregivelse til
revisorer, juridiske rådgivere og øvrige rådgivere: Det juridiske grundlag for videregivelse af
personoplysninger til revisor er lov om godkendte revisorer og
revisionsvirksomheder (revisorloven). Videregivelse af personoplysninger til
brug for ekstern juridisk rådgivning kan ske, hvis det er nødvendigt for, at
retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelsesforordningens
art. 9(2)(f) og for at varetage vores legitime interesser, jf. art. 6(1)(f) i
databeskyttelsesforordningen og § 12 i databeskyttelsesloven. Tilsvarende
gælder andre rådgivere.
· Videregivelsen i forbindelse med tvister: Videregivelse er nødvendig for (følsomme personoplysninger,
oplysninger om strafbare forhold og personnummer); at et retskrav kan
fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelseslovens § 11,
stk. 2 (personnummer) eller § 8, stk. 5 (strafbare forhold), jf. databeskyttelsesforordningens
art. 9(2)(f) og § 7 i databeskyttelsesloven samt (for almindelige
personoplysninger); legitime interesser i at et evt. retskrav kan fastlægges,
gøres gældende eller forsvares, jf. databeskyttelsesforordningens art.
6(1)(f) og § 6 i databeskyttelsesloven.
Overførsel
af personoplysninger til databehandlere
Vi
overfører dine personoplysninger til vores databehandlere, som p.t. er:
·
IT-leverandører,
herunder eksterne cloud-leverandører
Vi
overfører p.t. ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS eller
internationale organisationer, men vi forbeholder os muligheden at gøre det fremover.
Praksisjob.dk
bruger en ekstern leverandør (databehandler) til at vores IT-platform. Derfor
vil dine personoplysninger blive overført til lande uden for EU/EØS.
Praksisjob.dk I/S sikrer, at overførslen vil ske i overensstemmelse med
gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Databskyttelsesforordningen.
Overførsel til labde uden for EU/EØS vil således kun finde sted, hvis vi kan
sikre os et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om
dig, så længe vi har behov for at varetage de overfor angivne formål, og for at
dokumentere vores ret til behandling af personoplysningerne og vores
overholdelse af regler om behandling af personoplysninger og anden lovgivning,
f.eks. bogføringsloven. Opbevaring sker iht. reglerne om forældelse af straf-
og erstatningsansvar (absolutte frister), hvis relevant. Hvis det ikke er
relevant, sletter vi oplysningerne forinden.
Dine
rettigheder
Du har – med den gældende databeskyttelseslovgivnings begrænsninger
- følgende rettigheder:
·
Retten
til indsigt i personoplysninger
·
Retten
til at få ændret ukorrekte og ufyldestgørende personoplysninger
·
Retten
til at få slettet personoplysninger
·
Retten
til at få begrænset personoplysninger
·
Retten
til dataportabilitet (hvor behandlingen er baseret på samtykke eller kontrakt),
dvs. ret til at få de personoplysninger, som du selv har givet til os, i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at
transmittere disse oplysninger til en anden dataansvarlig
·
Retten
til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift.
automatiseret, individuel beslutningstagning, hvor hjemlen er vores legitime
interesser, som angivet ovenfor. Vi må derefter ikke længere behandle
personoplysningerne, medmindre vi påviser vægtige legitime grunde til
behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder,
eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende
eller forsvares.
Du har også ret til at klage til en
kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende
behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder,
er du velkommen til at kontakte os på:
Praksisjob.dk I/S
Sankelmarksvej 10L
4760 Vordingborg
Danmark
Dato: 28. august 2022